Privacybeleid

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Mimausa kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van de diensten die u afneemt:
– Naam, voornaam
– Adres en contactgegevens (telefoon, e-mail)
– Facturatiegegevens
– Gegevens met betrekking tot de overeenkomst of opdracht
– IP-adres en websitegebruik (indien van toepassing)
– Nieuwsbriefinschrijving (indien van toepassing)

2. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Mimausa verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
– Uitvoering van de overeenkomst en levering van diensten
– Facturatie en administratieve verwerking
– Klantenservice en communicatie
– Wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)
– Marketing en nieuwsbrieven (enkel bij expliciete toestemming)

3. Rechtsgrondslag van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door Mimausa is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
– Uitvoering van een overeenkomst
– Voldoen aan een wettelijke verplichting
– Toestemming van de betrokkene
– Gerechtvaardigd belang van Mimausa (bv. verbetering van diensten)

4. Bewaartermijnen

Mimausa bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Voorbeelden:
– Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
– Contactgegevens: zolang u klant bent of totdat u bezwaar maakt
– Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Mimausa deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor wettelijke verplichtingen of met uw expliciete toestemming. Voorbeelden van derden:
– Boekhouders en administratieve partners
– IT- en hostingproviders
– Marketing- en communicatiepartners (bij nieuwsbrief of campagnes)

6. Beveiliging van gegevens

Mimausa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden zijn versleutelde opslag, toegangscontrole en beveiligde verbindingen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
– Recht op inzage en kopie van uw gegevens
– Recht op rectificatie of aanvulling
– Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
– Recht op beperking van de verwerking
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens
– Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
– Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

8. Cookies en websitegebruik

Indien de website van Mimausa gebruik maakt van cookies of gelijkaardige technologieën, wordt u hierover geïnformeerd via een cookie-banner. Mimausa gebruikt enkel noodzakelijke cookies en, mits toestemming, analytische of marketingcookies.

9. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met Mimausa:
E-mail: info@mimausa.be
Adres: Dam 15, 9080 Zaffelare